Atualmente, um dos grandes desafios dos gestores é identificar e controlar o índice de absenteísmo nas empresas. Isso porque, além de criar um efeito ruim na rotina da empresa, a ausência de funcionários é um evidente sintoma da carência de motivação da equipe.

Em excesso, tal adversidade pode se caracterizar como uma consequência de insatisfação com o trabalho e provocar prejuízo na produtividade do profissional e da empresa como um todo.

Para que você saiba mais sobre o assunto, falaremos, no post de hoje, sobre como reduzir o índice de absenteísmo e daremos cinco dicas para reduzi-lo em sua empresa. Continue a leitura e confira!

Principais causas de absenteísmo

Entende-se por absenteísmo o volume em excesso de faltas ou atrasos no trabalho. Em sua maioria, as faltas são motivadas por problemas pessoais, de saúde ou por simples insatisfação com o ambiente de trabalho. Porém, além dessas, existem outras causas do absenteísmo. Entre elas, podemos destacar:

• falta de motivação e engajamento;
• problemas de saúde;
• volume excessivo de trabalho;
• assédio moral;
• procura por melhores oportunidades, entre outros.

Vale ressaltar que, para saber as causas do absenteísmo, é necessário entender o motivo do funcionário não estar comparecendo e analisá-lo isoladamente, para saber qual medida tomar. Nesse caso, cabe ao gestor identificar a origem do problema e implementar ações para controlar esse índice.

Como reduzir esse índice

Separamos para vocês algumas estratégias eficazes para evitar o absenteísmo. Confira!

1. Comunicação interna

Problemas relacionados à comunicação podem causar inúmeras adversidades com a relacionamento da equipe. As falhas na comunicação, por exemplo, podem resultar em perdas de prazos, pressão sob os colaboradores e os resultados podem acabar sendo afetados.

Por isso, manter uma comunicação eficiente entre a equipe e um diálogo aberto com os gestores e demais funcionários é essencial para identificar os problemas e ajustar os objetivos. Além disso, utilizar ferramentas de comunicação é uma opção para melhorar o ambiente.

2. Pesquisas de clima

Melhorar o clima organizacional está entre as principais medidas que devem ser tomadas para minimizar o problema. As condições no ambiente de trabalho podem influenciar consideravelmente o bem-estar dos funcionários e o clima agradável entre a equipe, além de afetar a produtividade.

Quando os colaboradores não se sentem bem onde trabalham, eles acabam faltando com frequência, para evitar os conflitos. Portanto, para oferecer um bom clima organizacional, que motive a equipe e alcance os resultados, é essencial realizar pesquisa de clima com regularidade, para identificar as oportunidades e resolver os impasses.

3. Plano de cargos e salários

É sempre importante oferecer condições de trabalho favoráveis aos colaboradores, já que elas influenciam diretamente no índice de absenteísmo. Assegurar os recursos necessários para a execução das atividades diárias, garantir bons salários e um plano de carreira dentro da empresa demonstram as possibilidades de crescimento e valorização profissional. Essa prática incentiva o desenvolvimento e a qualificação das equipes, reduzindo, consequentemente, o número de faltas.

 4. Política de trabalho flexível

Para garantir que tenha tempo para resolver as questões particulares, todo profissional precisa saber equilibrar sua vida profissional e pessoal. O problema é que muitos profissionais acabam se dedicando exageradamente ao emprego. Por esse motivo, adotar uma política de trabalho flexível garante mais satisfação e motivação ao profissional, eliminando as sobrecargas e proporcionando maior qualidade de vida no trabalho.

5. Feedbacks constantes

Os feedbacks são tão importantes para reduzir o índice de absenteísmo quanto oferecer um plano de carreira aos colaboradores. Essa prática auxilia no entendimento das falhas e na melhoria da rotina de trabalho, visando solucionar os problemas e aprimorar as habilidades dos profissionais, o que faz com que eles se sintam mais confiantes e valorizados.

Agora que você conhece as principais dicas de como reduzir o índice de absenteísmo em sua empresa, aproveite a visita para assinar a nossa newsletter e receba conteúdos exclusivos na sua caixa de entrada!